Datenschutzerklärung der Ranketing GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Ranketing GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir informieren Sie nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website malbun.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Zusammenhang mit der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen durch die Ranketing GmbH.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung unserer Leistungen im digitalen Bereich sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen
• Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Referrer-URL
• Meta- und Verbindungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit ein Vertragsverhältnis besteht
• sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie teilen uns solche Daten bewusst mit und eine Rechtsgrundlage liegt vor.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
• Erbringung unserer digitalen Dienstleistungen
• technische Administration, Sicherheit und Fehleranalyse
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Optimierung unseres Angebots und der Benutzerfreundlichkeit, soweit zulässig

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs, der Verbesserung unserer Leistungen und der effizienten Kommunikation liegen. Sofern wir Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs-, Support- und Sicherheitsdienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und andere Berufsgeheimnisträger
• Banken, Zahlungsdienstleister und Abrechnungsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir rechtlich verpflichtet sind
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, die weisungsgebunden für uns tätig werden

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen unserer Tätigkeit personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Dies setzt insbesondere voraus, dass:

• für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission besteht oder
• geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder
• eine ausdrückliche Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Ausnahme greift.

Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen in Drittstaaten unter Umständen ein geringeres Datenschutzniveau bestehen kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Kommunikationsanfragen: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur bei gesetzlicher Notwendigkeit
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht
• Technische Protokolldaten: nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit

Soweit keine konkrete Speicherdauer angegeben ist, erfolgt die Löschung, sobald die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Ausnahmen oder Einschränkungen der vorgenannten Rechte bestehen können.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Der Widerruf kann formlos, insbesondere per E-Mail an [email protected], erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für die Ranketing GmbH ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen relevant. Sie können sich jedoch an jede zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Die Ranketing GmbH trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Datensicherung sowie die regelmäßige Überprüfung unserer Systeme.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter technisch nicht in jedem Fall möglich ist.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren tatsächlichen Verarbeitungsprozessen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026